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official documentの意味・覚え方・発音

official document

【名】 公式文書

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/əˈfɪʃ(ə)l ˈdɑːkjʊmənt/

official documentの意味・説明

official documentという単語は「公式文書」や「公的文書」を意味します。これは、政府機関、企業、またはその他の組織によって作成される公式な書類のことを指します。official documentは法律的拘束力を持ち、特定の情報や手続きを記録するために使用されます。

この言葉は特に、契約書、政府の許可証、身分証明書、公式の報告書など、正式な手続きや公的な目的で必要とされる文書に関連しています。これらの文書は、権威ある機関や組織が発行するものであり、仕様が厳密に定められていることが多いため、その内容は信頼性の高い情報源とされます。また、official documentは書類の形式も重要視され、特定のフォーマットや必須の項目が含まれていることが求められます。

公式文書は、ビジネスや法律の場面だけでなく、日常生活でも頻繁に使われます。たとえば、仕事に応募する際の履歴書や、銀行口座を開設するために必要な身分証明書などもofficial documentに該当します。公的な手続きが求められる状況では、正しい公式文書を提示することが重要です。このように、official documentはおそらくあなたの周りの多くの場面で目にすることがある言葉であり、その重要性を理解することが、特定の手続きや要求に対処する上で助けとなります。

official documentの基本例文

I need to submit an official document to the school office tomorrow.
明日、学校事務室に公式文書を提出する必要があります。
The company requires an official document for verification purposes.
その会社は検証目的のために公式文書を要求しています。
Please make sure to bring your official document when attending the interview.
面接に参加する際は、公式文書を必ず持参してください。

official documentの覚え方:語源

official documentの語源は、英語の「official」と「document」の二つの部分から成り立っています。「official」は、ラテン語の「officium」から派生しており、これは「職務」や「役割」を意味します。一方、「document」は、ラテン語の「documentum」に由来し、「教えるもの」や「証拠」を意味します。この二つの語が組み合わさることで、「official document」は「公式な証明書」や「正式な書類」を指すようになりました。特に「official」は、国家や公的機関によって発行されたり承認されたものを示し、法律や規則に関連する重要な文書であることが多いです。このように、語源を紐解くことで「official document」の意味や使われる場面が理解しやすくなります。

official documentの類語・関連語

  • certificateという単語は、特定の事実や条件を証明する文書を指します。公式な認定や資格を示すために用いられることが多いです。例えば、「He received a certificate of completion.(彼は修了証を受け取った。)」のように使います。
  • reportという単語は、情報や調査結果を伝えるための文書で、公式な内容を含むことが多いです。詳細な情報が求められる場面で使われます。例えば、「She wrote a report on the findings.(彼女は調査結果について報告書を書いた。)」のように使用します。
  • documentという単語は、事実や情報を記録した書面を指します。いわゆる「書類」として広く使われ、公式か非公式かを問わないため、柔軟性があります。例えば、「Please sign the document.(その書類にサインしてください。)」のように使います。
  • fileという単語は、特定の情報を整理して保管した文書の集まりを指します。一般的には、何らかの目的で情報を管理するために使用されます。たとえば、「I need to access the files for the meeting.(会議のためにファイルにアクセスする必要がある。)」のように言います。
  • memorandumという単語は、特に組織内での連絡や情報を記載した文書を指し、内部用の公式なメモとして使われます。例えば、「The manager sent a memorandum to the staff.(マネージャーはスタッフにメモを送った。)」のように使われます。


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