petty cashの意味・覚え方・発音

petty cashという単語は「少額現金」や「小口現金」を意味します。主に企業や組織で使われる用語で、日常的な小規模な支出に充てるための現金のことを指します。この現金は、通常、大きな財務管理とは別に管理されており、急な支出や手軽な支払いやちょっとした経費を処理するために用いられます。

petty cashの管理は、特に小規模の会社や部門で重要です。従業員が小額の支出を行う際、即時に支払うことができるため、業務の効率を高めます。例えば、昼食代や小道具の購入時に、すぐに支払えるという利点があります。ただし、この現金を扱うには適切な管理と記録が必要で、使った金額や目的を記載することが求められます。誤用や紛失を防ぐために、明確なルールを設けることが重要です。

petty cashは、特に経理部門での管理や業务運営に関連して使われることが多く、現金の流れを簡単に追跡できる手段としても活用されます。また、財務状況を把握するための一部分として、定期的な棚卸しや調整が行われることがあります。このように、petty cashは組織の資金管理において便利で重要な役割を果たしています。

小口現金が少なくなっているので、補充する必要があります。

オフィスの経費のために小口現金を管理する必要があります。

従業員は適切な承認を得て小口現金を使うことができます。

petty cashの語源は、英語の「petty」と「cash」に由来しています。「petty」はフランス語の「petit」に由来し、「小さい」や「ささいな」という意味を持っています。一方、「cash」は古フランス語の「caisse」やラテン語の「capitia」に起源があり、貨幣や現金を指します。したがって、petty cashは「小さな現金」を意味し、主に企業や組織内で日常的な雑費や小額の支出に使われるお金を指します。この用語は、通常の予算からは独立した小規模な経費を管理するための制度として利用されています。petty cashは、従業員が簡単に小額の支出を行えるようにするためのものであり、経理や財務の管理において重要な役割を果たしています。