return mailの会話例
return mailのビジネス会話例
「return mail」は、ビジネスの文脈で特定の意味を持つ用語であり、主に郵便や電子メールにおける「返送されたメール」を指します。これは、送信先の住所が不明であったり、受取人が受け取れなかった場合に、元の送信者に戻されるメールのことです。この用語は、特に業務上のコミュニケーションや顧客対応において重要であり、正確な情報管理や顧客サービスの向上に寄与します。
- 返送されたメール(郵便または電子メール)
意味1: 返送されたメール(郵便または電子メール)
この会話では、返送されたメールがどのようにビジネス上の問題につながるかについて話し合っています。送信者は、顧客の連絡先情報が正確でないことを認識し、どのように対応すべきかを考えています。
【Exapmle 1】
A: I received a return mail for the last shipment. The address seems to be incorrect.
B: 最後の出荷について返送されたメールが届きました。住所が間違っているようです。
B: We should double-check the customer's details to avoid another return mail.
A: 同じ返送されたメールが再発しないように、顧客の情報を再確認する必要がありますね。
【Exapmle 2】
A: Did you get the return mail from the client?
B: クライアントからの返送されたメールは届きましたか?
B: Yes, they mentioned that they moved to a new address, so we need to update our records to prevent more return mail.
A: ええ、彼らは新しい住所に引っ越したと書いていたので、これ以上の返送されたメールがないように記録を更新する必要があります。
【Exapmle 3】
A: The return mail indicates that the client was unavailable.
B: その返送されたメールは、クライアントが不在であったことを示しています。
B: We should reach out again to confirm their current address and avoid any further return mail.
A: もう一度連絡して、現在の住所を確認し、これ以上の返送されたメールを避けましょう。